Dane z aplikacji da się wyprowadzić do pliku z prawie każdej listy i z każdego zestawienia analitycznego. Służy do tego przycisk Eksportuj w nagłówku listy. Plik zawiera dokładnie to, co widać na ekranie: obowiązują wszystkie ustawione filtry i wybrany zakres dat, więc eksport nie wymaga późniejszego czyszczenia w arkuszu.
Najczęstsze zastosowania to zestawienie dla księgowości, własne obliczenia w arkuszu kalkulacyjnym i archiwum sprzedaży poza aplikacją.
Format plików
Wszystkie eksporty to pliki CSV w kodowaniu UTF-8, z separatorem średnika. Taki plik otwiera się w Excelu i w Arkuszach Google bez ustawiania czegokolwiek ręcznie – polskie znaki i kolumny trafiają na swoje miejsce.
Kwoty zapisujemy z przecinkiem dziesiętnym i dwoma miejscami po przecinku, daty w formacie dd.mm.rrrr gg:mm według czasu warszawskiego. Jeden eksport obejmuje najwyżej 10 000 wierszy; przy większym zbiorze warto podzielić go zakresem dat.
Wyjątkiem jest ewidencja sprzedaży bezrachunkowej, która wychodzi w pliku PDF, bo jest dokumentem do wydruku, a nie materiałem do dalszych obliczeń.
Co można wyeksportować
Zamówienia (Zamówienia → Lista zamówień), plik zamowienia.csv: numer, data, konto, marketplace, status, kupujący, kraj, wartość w walucie, waluta, wartość w złotych, zysk.
Opłaty (Zamówienia → Opłaty), plik oplaty.csv: numer, data operacji, konto, marketplace, rodzaj, opis, zamówienie, kwota, waluta.
Zwroty (Zamówienia → Zwroty), plik zwroty.csv: data zgłoszenia, data zakończenia, konto, marketplace, status, źródło, rodzaj, pozycje, zwrot towaru, zwrot wysyłki, zwrot razem, waluta.
Produkty (Produkty → menu Dane CSV → Eksportuj), plik produkty.csv: katalog produktów z cenami zakupu. Ten sam plik służy jako szablon do wgrania cen z powrotem – po uzupełnieniu kolumny z ceną wraca do aplikacji przez
Importuj z CSV. Obok jest przykładowy plik przyklad-koszty-produktow.csv, pokazujący układ kolumn.
Analiza produktów (Analityka → Analiza produktów), plik rentownosc-produktow.csv: SKU, nazwa, sprzedane sztuki, przychód, koszt, zysk, marża, zwroty.
Sprzedaż w czasie (Analityka → Sprzedaż w czasie), plik sprzedaz-w-czasie.csv: data, sprzedaż, zwroty, opłaty, zysk, marża, liczba zamówień – w rozdzielczości ustawionej na wykresie.
Analiza kategorii (Analityka → Analiza kategorii), plik sprzedaz-wg-kategorii.csv: kategoria, sprzedane sztuki, przychód, koszt, zysk, marża, udział w przychodzie.
Analiza integracji (Analityka → Analiza integracji), plik sprzedaz-wg-kont.csv: konto, marketplace, zamówienia, przychód, zysk, zwrot z inwestycji, średnia wartość zamówienia.
Analiza zwrotów (Analityka → Analiza zwrotów), plik zwroty.csv: pozycja, nazwa, liczba zwrotów, wartość zwrotów – w podziale na konta i produkty.
Wysyłka i płatności (Analityka → Wysyłka i płatności), plik wysylka-i-platnosci.csv: pozycja, nazwa, zamówienia, koszt wysyłki, przychód – w podziale na formy dostawy i metody płatności.
Klienci (Klienci), plik klienci.csv: klient, e-mail, login, zamówienia, wydana kwota, zysk, średnia wartość zamówienia, pierwsze i ostatnie zamówienie.
Ewidencja bezrachunkowa (Ewidencja), plik PDF: zestawienie sprzedaży bez faktur za wybrany miesiąc, gotowe do wydruku i podpisu.
Faktury za abonament (Konto → Historia płatności), pliki PDF: faktury i korekty za korzystanie z aplikacji.
Filtry a zawartość pliku
Eksport zawsze bierze pod uwagę aktualne ustawienia ekranu. Jeśli lista zamówień jest zawężona do jednego konta i sierpnia, plik będzie miał wyłącznie sierpniowe zamówienia z tego konta. Chcąc mieć wszystko, wystarczy najpierw kliknąć
Wyczyść filtry.
Sortowanie z ekranu również przenosi się do pliku, więc kolejność wierszy odpowiada temu, co widać.