Sprzedawcy zwolnieni z kasy fiskalnej muszą prowadzić ewidencję sprzedaży bezrachunkowej: dzienne zestawienie sprzedaży, na którą nie wystawiono faktury. Zwykle robi się to ręcznie, w zeszycie albo arkuszu, przepisując kwoty z panelu marketplace i pilnując, żeby nic nie umknęło.
Tutaj zestawienie powstaje samo, z zamówień, które już są w aplikacji. Wpisy układają się dzień po dniu, miesiąc podsumowuje się automatycznie, a po zamknięciu można pobrać gotowy plik PDF do wydruku i podpisu.
Skąd biorą się wpisy
Każde zamówienie bez faktury trafia do ewidencji z datą sprzedaży i kwotą brutto. Zamówienia z fakturą zostają poza nią, bo tam dokumentem jest sama faktura.
Zwroty pomniejszają wpis z dnia, w którym zostały rozliczone, więc zestawienie pokazuje sprzedaż faktycznie zrealizowaną, a nie samą wartość zamówień.
Sprzedaż spoza podłączonych kont, na przykład bezpośrednia albo z targu, dopisujesz ręcznie przyciskiem
Nowa ewidencja.
W formularzu podajesz datę sprzedaży, kwotę brutto, stawkę VAT, opis oraz – opcjonalnie – dane kupującego. Wpis dodany ręcznie jest w zestawieniu oznaczony, żeby było wiadomo, że nie pochodzi z zamówienia.
Miesiąc po miesiącu
Lista pokazuje miesiące z sumą sprzedaży, liczbą wpisów i stanem: otwarty albo zamknięty. Przy każdym miesiącu są przyciski: Szczegóły, Zamknij miesiąc, PDF i usunięcie wpisu.
Szczegóły miesiąca
Wejście w miesiąc otwiera pełne zestawienie: wszystkie wpisy z datą sprzedaży, kupującym, kontem sprzedaży, numerem zamówienia, stawką VAT, kwotą brutto i przeliczeniem na złote przy sprzedaży w obcej walucie.
W otwartym miesiącu każdy wpis da się poprawić albo usunąć, a nowy dodać. W zamkniętym zestawienie jest tylko do odczytu.
Przycisk Uwagi przy wpisie rozwija notatkę dopisaną przy jego dodawaniu – działa również w zamkniętym miesiącu. Przy wpisie bez notatki przycisk jest nieczynny i podpowiada Brak uwag.
Filtry
- Rok – lista lat, w których jest sprzedaż, albo Wszystkie lata.
- Miesiąc – konkretny miesiąc albo Wszystkie miesiące.
Zamknięcie miesiąca
Przycisk Zamknij miesiąc prosi o potwierdzenie, bo operacji nie da się cofnąć: po zamknięciu wpisy przestają być edytowalne, a aplikacja wystawia plik PDF.
Miesiąc zamyka się też samodzielnie po upływie karencji ustawionej w preferencjach, domyślnie po dwudziestu dniach od jego końca. Karencja jest po to, żeby ewidencja poczekała na spóźnione zwroty i korekty rozliczeń z platform.
Zamknięcie można też wykonać ręcznie, gdy wiesz, że nic już się nie zmieni. W obu przypadkach aplikacja generuje plik PDF z zestawieniem, a wpisy przestają być edytowalne. Przypomnienie o zbliżającym się zamknięciu przychodzi powiadomieniem; liczbę dni wyprzedzenia ustawia się w preferencjach.
Plik PDF
Przycisk PDF otwiera dokument w nowej karcie przeglądarki, skąd zapisuje się go albo drukuje. Dokument zawiera nagłówek z danymi firmy z profilu, zestawienie dzienne z kwotami, podsumowanie miesiąca i miejsce na podpis.
Plik pobierzesz w każdej chwili; przy ponownym pobraniu dokument nie powstaje od nowa, tylko wydawany jest ten sam, żeby wydruki się nie różniły.